qumanda

İşletme yönetim platformu · Türkiye

Muhasebe yazılımı değil.
İşletmenizin kumandası.

Bir satış yazarsınız; stok, cari, kasa ve emanet kendiliğinden güncellenir. qumanda, işletmenizin bütün süreçlerini tek kayıt disiplinine bağlar. Her şirketin verisi kendi veritabanında, her hareket denetim iziyle.

Cari · Finans · Kasa/Banka · Ticari · Stok · Emanet · Genel bakış — yedi modül, tek giriş, birden çok şirket.

7modül: cari, finans, kasa/banka, ticari, stok, emanet, genel bakış
7rol, işlem bazında onay kuyruğu, kullanıcı başına ek izin
1 : 1şirket başına ayrı veritabanı; şirketler arası görünüm yok
1 → 4bir satış kaydı dört defteri günceller: stok, cari, kasa, emanet
4para birimi: TRY, USD, EUR, GBP; TCMB günlük kuru

Tek kayıt, çoklu etki

Bir satış yazın; dört defter birden güncellensin.

Stok, cari, kasa ve emanet aynı işlemde değişir. Biri başarısızsa hiçbiri yazılmaz; defterler hep birbirini tutar.

Nasıl çalışır

Genel bakış

Yalnız bakılması gereken işaretlenir.

Geciken tahsilat, kritik stok, aşılan risk limiti tek ekranda. Gerisi sessizdir; sayılar yuvarlanmaz, olduğu gibi söylenir.

Modüller

Emanet ve depozito

Müşteride duran tüp, kasa, palet kaybolmaz.

Verilen dolu ve geri alınan boş aynı belgede; cari bazında emanet bakiyesi ve defteri. Mülkiyet devri depozito faturasıyla.

Emanet defteri

Çok şirket, tek giriş

Her şirketin verisi kendi yerinde.

Birden çok şirkette üyelik, tek girişle şirket değiştirici. Bir şirkette çalışırken diğerinin verisi görünmez.

Güvence
    1 / 4

    İşletmenin Haritası

    Satış bir kez yazılır. Gerisi kendiliğinden oluşur.

    Ticari belge kesinleştiğinde stok defteri, cari hesap, kasa ve emanet defteri tek işlemde güncellenir. Biri başarısızsa hiçbiri yazılmaz. Finans bu katmanı okur ve dağıtır; genel bakış size yalnız bakılması gerekeni gösterir.

    İşletmenin Haritası: satış kaydı stok, cari, kasa/banka ve emaneti günceller; finans ve rapor bu katmanı okur Satış belgesi GİRDİ · BİR KEZ YAZILIR Stok DEPO × DURUM − Cari BORÇ + · VADE Kasa / Banka NAKİT İŞLEMDE GİRİŞ Emanet DOLU + · BOŞ − Açık tahsilat · vade geçti Finans OKUR, MAHSUP EDER, ONAYLAR Rapor EKSTRE · DEFTER · CSV GENEL BAKIŞ · YALNIZ AKSİYON İSTEYEN İSTİSNA İŞARETLENİR
    • Girdi (bir kez yazılır)
    • Türetilen kayıt (otomatik, atomik)
    • Okuyucu katman
    • Sinyal: aksiyon isteyen tek şey

    01

    Tek kayıt, çoklu etki

    Satışı bir kez yazarsınız; stok defteri, cari hesap, kasa ve emanet aynı anda güncellenir. Aynı veriyi ikinci kez girmezsiniz, defterler birbirini tutar.

    02

    Bakılması gereken tek şey

    Geciken tahsilat, biten stok, aşılan limit: ekranda yalnız aksiyon isteyen istisna işaretlenir. Başarı sessizdir; sayılar yuvarlanmaz, olduğu gibi söylenir.

    03

    Kesinleşen kayıt değişmez

    Taslak, kesin, gerekçeli iptal. Her hareketin kimin tarafından, ne zaman ve neden yapıldığı kalıcıdır. Düzeltme ters kayıtla yapılır, geçmiş silinmez.

    Modüller

    Yedi modül, bir kayıt disiplini.

    Modüller renkle değil, işle ayrışır. Hepsi aynı cari, aynı ürün ve aynı belgeyi görür; hiçbiri diğerinden kopuk çalışmaz.

    Cari

    Müşteri ve tedarikçi kartları, vade günü ve risk limiti, tahsilat ve ödeme aksiyonları, vade cetveli, ekstre.

    Finans

    Cari hareketler, mahsup, döviz ve TCMB kuru, onay kuyruğu. Tahsilat en eski açık borca otomatik dağıtılır.

    Kasa / Banka

    Nakit ve banka hesapları, hızlı tahsilat ve ödeme, para birimi bazında varlık, günlük net akış.

    Ticari işlemler

    Alış, satış, iade, transfer, düzeltme ve depozito faturası. Tek belgede verilen ve geri alınan ambalaj.

    Stok

    Depo ve durum bazında (dolu, boş, iade) fiziksel stok, kritik eşikler, satın alma önerisi, stok defteri.

    Emanet

    Müşteride duran tüp, kasa, palet; cari bazında emanet bakiyesi ve defteri. Mülkiyet devri depozito faturasıyla.

    Genel bakış

    Finansal varlık, cari risk, vadesi geçmiş, kritik stok; riskli cariler ve geciken vadeler tek ekranda.

    Çok şirket, tek giriş

    Birden çok şirkette üyelik ve şirket değiştirici. Her şirketin verisi ayrı veritabanında; şirketler arası sızıntı yok.

    Emanet ve depozito

    Müşteride duran tüp, kasa, palet: eklenti değil, çekirdek.

    Muhasebe odaklı araçlarda geri dönüşlü ambalaj ya yoktur ya da sonradan eklenir. qumanda'da emanet defteri satış belgesinin içindedir: verilen dolu ve geri alınan boş aynı kayıtta, cari bazında bakiye olarak izlenir.

    • Dolu, boş, iade birbirinden bağımsız stok durumlarıdır; aynı ürünün fiziksel hâlleri ayrı bakiyelerde tutulur.
    • Cari bazında emanet bakiyesi ve emanet defteri; mutabakat için müşteriyle paylaşılabilir.
    • Depozito faturası ile mülkiyet devri: satır emanet defterinden düşer, kesinleştirmede açık onay ister.
    • Depo türleri arasında araç, müşteri ve tedarikçi depoları vardır; ambalaj nerede durduğunu kaybetmez.

    Emanet defteri · Yılmaz Su

    12 kg tüp
    TarihBelgeDoluBoşBakiye
    02.11.2026SAT-0401+40−38126
    04.11.2026SAT-0409+35−35126
    06.11.2026SAT-0418+40−31135
    07.11.2026DPZ-0007——−5 devir
    Müşteride duran tüp130

    Depozito faturasıyla mülkiyeti devredilen 5 tüp defterden düşüldü. Örnek veridir.

    Nasıl çalışır

    Beş adım. Üçüncüsünden sonrası sizin işiniz değil.

    1. Tanımlayın

      Cari ve ürünler

      Müşteri, tedarikçi, ürün, depo. Eski verinizi Excel'den sahneleme ve analiz adımlarıyla aktarın.

    2. Girin

      Satış veya alış belgesi

      Satırlar, iskonto, KDV, verilen ve geri alınan ambalaj. Eksik alan hatası alanın altında.

    3. Kesinleştirin

      Yetkili doğrudan, yardımcı onayla

      Finans yardımcısının belgesi onay kuyruğuna düşer; yetkili onaylar ya da reddeder.

    4. Tek işlem

      Defterler güncellenir

      Stok −, cari +, kasa ±, emanet ± ve belge numarası tek işlemde. Biri başarısızsa hiçbiri yazılmaz.

    5. Bakın

      Genel bakış

      Yalnız aksiyon isteyen istisna işaretlenir: geciken vade, kritik stok, aşılan limit.

    Kimin için

    Ürün alıp satan, vadeli çalışan, kasasını ve bankasını birlikte izleyen her işletme.

    Tek kişilik işletmeden elli kişilik ekibe, tek şubeden birden çok şirketi tek yerden yöneten yapılara. Emanet defteri tüplü ve depozitolu dağıtımda doğdu; cari, stok, kasa ve belge disiplini ürün alıp satan her sektörde aynı şekilde çalışır.

    Tüplü ve depozitolu ürün dağıtımı

    Müşteride duran dolu ve boş tüp, damacana, kasa ve palet cari bazında defterde. Depozito faturası mülkiyeti devreder, defterden düşer.

    LPG tüp · su ve damacana · içecek kasası · tıbbi ve sınai gaz · palet ve kasa

    Toptan ticaret ve bayilik

    Vadeli cari, iskontolu satış satırları, birden çok depo. Vadesi geçen alacak ve aşılan kredi limiti genel bakışta işaretlenir.

    gıda · yapı malzemesi ve nalbur · tarım girdileri · temizlik ve kozmetik · elektrik ve tesisat

    Yedek parça ve sarf malzeme

    Binlerce kalemde ürün × depo × fiziksel durum bakiyesi. Kritik eşik uyarısı; negatif stok depo bazında izinli ya da izinsiz.

    otomotiv ve iş makinesi parçası · endüstriyel sarf · hırdavat ve el aleti · elektronik

    Üretim ve atölye

    Hammadde alışı ve ürün satışı aynı belge disipliniyle. Tedarikçi ve müşteri carileri, kasa ve banka tek bakışta; depo başına stok.

    gıda ve içecek · metal ve makine · plastik ve ambalaj · tekstil · mobilya · matbaa

    Perakende ve çok şubeli mağaza

    Şube başına depo ve kasa. Günlük tahsilat, ödeme ve kasa bakiyesi hareketlerden türetilir; şubeler arası transfer kayıt altında.

    market · mağaza zinciri · fırın ve pastane · eczane ve kozmetik · kırtasiye

    e-Ticaret ve pazar yeri satıcısı

    Tek stok, çok kanal. Sipariş satış belgesi olarak girilir; tahsilat ve iade cari ve kasada izlenir. Pazar yeri bağlantısı sırada.

    kendi sitesi · Trendyol, Hepsiburada ve benzeri · sosyal medya satışı

    Teknik servis, bakım ve taahhüt

    Servis ve şantiyeye çıkan malzeme stoktan düşer, müşteri carisine yazılır. Tahsilat ve tedarikçi ödemesi kasadan ve bankadan izlenir.

    klima ve beyaz eşya servisi · elektrik ve tesisat · inşaat ve taahhüt · oto servis

    Tarım, hayvancılık ve kooperatif

    Üreticiden alım, toptancıya satış, tahsilat ve mahsup. Çuval, kasa ve kovan gibi dönen ambalajlar emanet defterinde.

    tarımsal üretim · yem ve hayvancılık · zeytin ve süt işleme · kooperatif ve birlik

    Hizmet işletmeleri

    Satışı malzemesiz olan işletme de vadeli cari, tahsilat, ödeme ve kasa-banka izlemesi için kullanır. Hizmet, danışmanlık ve abonelik satır türleri stok hareketi oluşturmaz.

    danışmanlık ve büro · eğitim · turizm ve yeme-içme · lojistik · temizlik ve tesis yönetimi

    Birden çok şirketi olan yapılar

    Her şirket kendi ayrı veritabanında; aynı kullanıcı tek girişle şirketler arasında geçer. Şirket seçilmeden işlem yapılmaz, veriler karışmaz.

    grup ve holding · aile şirketleri · ortak ve iştirak · şube ayrı şirket yapıları

    Şirketinizde kim ne görür

    Yedi rol, işlem bazında onay. Herkes yalnız işine yarayan ekranı görür; yetkisi olmayan bağlantıyı görmez.

    • Sahip / yöneticiGenel bakışla güne başlar: geciken vade, kritik stok, aşılan limit, bekleyen onaylar. Kullanıcı ve yetkileri yönetir.
    • FinansCari hareketleri girer, mahsuplaştırır, tahsilat ve ödeme yapar, ekstre keser; kasa ve bankayı izler.
    • Finans yardımcısıAlış, satış ve manuel hareket girer; her kaydı onaya düşer, yetkili onaylamadan kesinleşmez.
    • Operasyon müdürüTicari belgeleri kesinleştirir, stoku yönetir, finansı görüntüler, yardımcı işlemlerini onaylar.
    • Depo sorumlusuYalnız stok ekranlarını görür: fiziksel stok, ürün, depo, eşik, hareket defteri.
    • Muhasebeci / danışmanGörüntüleyici olarak başlangıç ve bildirimleri izler; veri değiştiremez.
    BaşlıkMuhasebe odaklı araçlarqumanda
    Çıkış noktasıFatura ve yevmiyeOperasyon: satış, stok, kasa, emanet tek kayıtta
    Emanet / ambalajYok ya da eklentiÇekirdekte: dolu/boş durumu, cari bazlı defter, depozito faturası
    Stok modeliÜrün başına tek bakiyeÜrün × depo × fiziksel durum; negatif stok depo bazında izinli/izinsiz
    Yetki ve onayGenel rollerYedi rol, işlem bazında onay kuyruğu, kullanıcı başına ek izin
    Veri yalıtımıOrtak veritabanı, şirketler yan yanaŞirket başına ayrı veritabanı; şirket seçilmeden işlem yok
    Kayıt disipliniDüzenlenebilir kayıtTaslak → kesin → gerekçeli iptal; kesin kayıt değişmez

    Güvence

    Veriniz sizin. Kayıt disiplini bizim.

    Şirket başına veritabanı

    Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanındadır. Şirket seçilmeden hiçbir işlem yapılmaz; şirketler arası görünüm yoktur.

    Yetki, görünümden önce

    Her ekran ve her değiştiren eylem rol tabanlı izinle kapılıdır. Yetkisiz kullanıcı bağlantıyı görmez; doğrudan adrese giderse de reddedilir.

    Denetim izi

    Kritik işlemler şirket, kullanıcı, aktör ve nesne kimliğiyle günlüğe yazılır. İptal gerekçeleri ve iptal eden kalıcıdır.

    Defterler birbirini tutar

    Stok = giriş − çıkış, cari = borç − alacak, mahsup toplamı hareket tutarını aşmaz. Kasa bakiyesi hareketlerden türetilir; kesin kayıt yalnız ters kayıtla değişir.

    Sırada ne var

    Bugün operasyon. Sırada belge, satış ve mağaza.

    İlk sürüm bilinçli olarak dar tutuldu: satış, alış, tahsilat, ödeme, stok ve emanet. Aşağıdaki başlıklar üzerinde çalışma sürüyor; her biri aynı kayıt disiplinine bağlanarak gelecek.

    Planlandı

    e-Belge zinciri

    Kesinleşen satış ve hizmet belgelerinin GİB'e giden karşılığı. Özel entegratör iş ortağıyla, qumanda içinden.

    • e-Fatura
    • e-Arşiv Fatura
    • e-İrsaliye
    • e-Serbest Meslek Makbuzu
    Çalışma sürüyor

    Satış ve pazarlama

    Teklif ve siparişten satışa giden yol; fiyat listeleri, kampanyalar ve müşteri iletişimi tek cari kartına bağlı.

    • Teklif
    • Sipariş
    • Fiyat listesi
    • Kampanya
    Çalışma sürüyor

    e-Ticaret altyapısı

    Kendi mağazanız, stok ve cari ile aynı kayıtta: çevrimiçi sipariş kesinleştiğinde stok ve cari kendiliğinden güncellenir.

    • Mağaza
    • Çevrimiçi sipariş
    • Canlı stok
    Çalışma sürüyor

    Pazar yerleri

    Pazar yerlerinden gelen siparişlerin ve stok eşitlemesinin qumanda defterlerine işlenmesi; satış kanalı ayrımıyla raporlama.

    • Sipariş aktarımı
    • Stok eşitleme
    • Kanal bazlı rapor

    Tarih vermiyoruz. Bir özellik uygulamada kullanıma açıldığında bu sayfada "mevcut" olarak yer alır; ondan önce vaat sayılmaz. Demo görüşmesinde güncel durumu açıkça söyleriz.

    Sık sorulanlar

    Kısa sorular, net cevaplar.

    Cevabını bulamadığınız soru için demo talebine not düşmeniz yeterli.

    Muhasebe yazılımımın yerine geçer mi?

    Hayır. qumanda operasyonu yönetir: satış, alış, tahsilat, ödeme, stok ve emanet. Muhasebeye cari, hareket, kasa ve stok verisini CSV ile verir. e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu bu sürümde yok; e-belge zinciri yol haritasındadır (bkz. Sırada ne var).

    Verimiz başka şirketlerle aynı yerde mi?

    Hayır. Her şirketin verisi kendi ayrı veritabanındadır. Bir şirkette çalışırken başka bir şirketin verisi görünmez; şirket seçilmeden işlem yapılamaz.

    Kesinleşmiş bir kaydı düzeltebilir miyim?

    Düzenleyemezsiniz. Gerekçesini yazarak iptal eder, yeniden girersiniz. İptal ters kayıt üretir; gerekçe ve iptal eden kalıcıdır. Bağlı kasa hareketi varsa birlikte iptal olur.

    Eski verilerimi aktarabilir miyim?

    Evet. Excel kaynakları sahneleme, analiz ve onaylı uygulama adımlarıyla aktarılır: cari, finans, stok ve emanet verisi. Sorunlu satırlar ayrı kayıt olarak işaretlenir, çözümü izlenir.

    Dövizli çalışıyoruz, destekleniyor mu?

    TRY, USD, EUR ve GBP. Kur türü seçilir, TCMB günlük kuru tek tıkla çekilir, ₺ karşılığı hareketle birlikte saklanır.

    Çalışanlarımın her birine ne kadar yetki verebilirim?

    Yedi hazır rol vardır: sahip, admin, yönetici, finans, finans yardımcısı, stok, görüntüleyici. Finans yardımcısının kayıtları onay kuyruğuna düşer. Kullanıcı başına ek izin tanımlanabilir.

    Demo

    İlk satışınızı birlikte kaydedelim.

    Otuz dakikalık çevrimiçi görüşmede kendi ürünlerinizle ve carilerinizle bir satış girer, stok, cari, kasa ve emanetin nasıl birlikte değiştiğini görürsünüz.

    • Kendi verinizle: iki üç cari ve ürün yeter.
    • Kurulum yok; web tarayıcısı yeterli.
    • Görüşme sonunda yazılı kapsam ve sınır özeti.

    Bilgiler yalnız demo görüşmesi için kullanılır; üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Gönderemezseniz demo@qumanda.com adresine yazabilirsiniz.